钟山区审计局“三要诀”做好公文处理

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。为贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》工作要求，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，钟山区审计局严格按照“收文三要诀”做好公文的收发流转，切实发挥公文效用，提高工作效率。

一是台账清单管理。建立了《钟山区审计局2023年收发文台账》，收文台账以时间、来文单位、文件名称、文件要点、办公室拟办意见、领导批示意见及办结情况组成，收文员每日对来文信息进行填写，并对应形成本单位公文处理笺，根据规范要求进行流转，经分管领导签批、主要领导批示后再返至收文员处，收文员按拟办意见加签给牵头办理股室或个人进行事项办理，同时办公室根据领导签批意见对牵头股室或个人进行督促办结。收文台账的建立弥补了协同系统对文件内容要点及对应处理意见的查找暂不支持的短板，也更便于办公室对文件签批事项进行追踪跟进，切实提升了工作效率。

二是严格把关“过筛”。收文员的下一节点为办公室负责人，在收文员第一遍过筛基础上，办公室负责人会再次仔细研读，进行二次过筛，对来文述的内容进行要点的查缺补漏，同时对拟办意见进行补充完善，最后将文件发送至分管领导处进行第三遍过筛，避免细节遗漏、要点缺失及拟办意见不当等问题，反复过筛后的文件处理笺信息更准确、更规范，高效推动文件要求事项贯彻落实。

三是准确细化分类。协同收文是按时间为基点进行归档收集。而纸质收文，由于部分文件的涉密属性，除建立必要的收文台账外还会对纸质文件进行分类编序管理，按关键要素在电子台账查找，按编号进行纸质查找。把纸质文件分为2类，普通文件和密件，在此基础上又将文件再细分为阅件和办件，阅件评判标准是简单的事项传阅，只需阅知即可；办件评判标准是需要安排专人或特定股室牵头办理。其中密件中的办件，则更为重要，除了要保障密件的安全有效流转，还要督促办理人员使用保密设备对相关资料和文稿进行处理。纸质收文两重细化分类让文件的流转签署更为规范，也为领导评阅带来了效率的提升。