根据《省商务厅关于印发<“黔货辞旧岁·新春享优惠”2023新春年货节活动方案>的通知》,为加快推进消费市场恢复、扩大有效需求,持续拉动全省消费复苏,营造欢乐祥和喜迎新春的浓厚氛围,拟制活动方案如下。
一、活动主题
“多彩贵州·助商惠民”——“黔货辞旧岁·新春享优惠”2023凉都新春年货节
二、活动时间
2023年1月7日—1月15日(共9天)
集中展会时间
2023年1月11日—1月15日(共5天)
每日09:00—19:00
三、活动地点
钟山区万达广场1号门外广场
四、主办、协办单位
主办单位:六盘水市商务局、钟山区人民政府
协办单位:中共六盘水市委宣传部、六盘水市公安局、六盘水市文化广电旅游局、六盘水市供销社、六盘水市市场监督管理局、六盘水市文联、六枝特区人民政府、盘州市人民政府、水城区人民政府
支持单位:六盘水万达广场商业管理有限公司、贵州多彩宝营销策划有限公司
五、活动主要内容
本次年货节采用线下店铺体验、中期集中展览和发放促消费券的方式开展,由市商务局统筹有关资金搭建集中展览场地,“多彩宝”按照省商务厅有关要求对现场参展企业配置50万元消费券,按照“满50减10、满100减20、满200减40、满500减100”的档次,消费者现场领券可用于年货节采购满减抵扣。
参展主体(50家)
1.大型商超6家;
2.“凉都三宝”及火腿、腊肉企业各2家(共8家);
3.生鲜肉类、海鲜类企业共4家;
4.酒类企业4家;
5.烟花爆竹企业2家;
6.水果企业4家;
7.文创企业2家;
8.各区市推荐的其他符合年货节氛围的特色企业15家;
9.重点汽车零售企业、六盘水市书法家协会、旅游推荐宣传企业、年夜饭推荐宣传企业;
10.扶贫专区1个。
(优选市内限额以上企业或批发、商务市场监测企业)
第2、7项由各区市商务部门组织推荐,第1、3、4、5、6项由钟山区商务部门组织推荐,市商务局负责汇总审核,现场整体规模不低于100家标准展位面积。
六、责任部门及职责分工
(一)市委宣传部。负责指导活动的新闻报道、对外宣传等工作,负责市内外媒体的协调工作,开展新闻宣传、政治导向把关及舆论引导工作。
(二)市商务局。负责活动总体协调,相关文字材料的起草、审核、收发以及有关信息收集、编写、报送。负责活动筹备及执行、整体策划、现场总体设计及搭建等统筹工作。做好展会现场安全隐患的排查和治理工作。负责对接省商务厅和“多彩宝”发券平台。完成所有参展商家资质复审及统筹协调,做好展会现场管理、指导工作,开展参展商的销售数据统计及报送工作。
(三)市文化广电旅游局。负责组织1家旅游推荐宣传企业对市内各景点、景区等驻点宣传,组织2家文创企业参展。
(四)市供销社。负责组织供销系统特色商品企业参加。
(五)市文联。负责组织市内书法家现场书写对联。
(六)市公安局。负责制定安全保卫工作方案并组织实施,安排人员做好展会现场治安保卫指导工作,做好展会现场安全警卫、治安保卫、交通维护等安排部署工作。
(七)市市场监管局。负责活动使用的特种设备的安全监督管理,负责活动现场的食品药品的安全监督管理安排部署工作,做好参展商户食品安全把关、抽样、检查及突发食品安全事件处置工作。
(八)市应急管理局。指导做好展会安保应急预案,指导开展安全隐患排查工作,处置活动期间与职责相关的自然灾害类、安全生产类突发事件。
(九)市消防救援支队。负责开展展会现场消防安全检查和指导,做好展会现场消防车驻点、消防安全监督管理等安排部署工作。
(十)六盘水供电局。负责做好展会现场供电保障,根据现场情况提供供电应急车辆。
(十一)六枝特区人民政府、盘州市人民政府、水城区人民政府。负责组织推荐辖区符合条件的企业参加市中心区展会,负责在各自辖区内自行组织开展年货节促销活动。
(十二)钟山区人民政府。负责组织推荐辖区内符合条件的企业参加市中心区展会,负责协调提供市中心区展会搭建等所需活动场地,做好场地清扫移交、活动期间水电保障、卫生保洁、垃圾清运、照明、通风等工作,提供展会现场所需电源供应点、供水点。协调提供展会现场应急保障车辆、仓储及冷链车辆停车区域。明确钟山区政府及钟山区商务局具体负责对接展会人员,全程协助做好市级与钟山区有关部门之间的沟通对接协调工作,畅通活动沟通渠道。
(十三)六盘水万达广场商业管理有限公司。负责提供活动场地,做好商场内部氛围营造,在钟山区人民政府指导下做好现场有关工作。
(十四)贵州多彩宝营销策划有限公司。负责做好消费券发放工作。
七、进度安排
(一)发动宣传(2022年12月23日起)
市有关单位、各市(特区、区)开展辖区内的宣传工作,多渠道、多方式引导商户、公众积极参与;市委宣传部结合活动进展统筹开展宣传工作。
(二)报名商家确定(2023年12月23日至12月31日)
采取市有关部门及各市(特区、区)组织、商户自愿申报、行业协会推荐等方式组织商户报名,组织单位要对报名参展的商户进行初审,推荐参展商家并组织填写《参展申报表》,于12月30日前上报市商务局,市商务局于12月31日前确定参展商家名单。
(三)展会现场布置(2023年1月4日至1月10日)
钟山区于1月4日前完成活动场地清扫、照明、水电保障等工作;市商务局于1月4日前完成活动现场布局规划,于1月4日前开始搭建展位展架,于1月9日前完成展会现场搭建工作,于1月10日前完成商家布展。
(四)展会展示时间:2023年1月11日至1月15日(09:00—19:00)。
(五)展会撤展时间:2023年1月15日20:00后。
八、经费预算及来源
(一)展会经费预算:共计40万元。包含展位设计及搭建费用、场地保障费用、后勤保障费用、不可预测费用等。
(二)展会经费来源:本次活动经费来源主要为2022年“多彩贵州·助商惠民”促消费活动专项资金、2023年省级促消费专项资金。同时,市商务局将积极对接省商务厅、省贸促会向上争取资金支持。
九、工作要求
(一)高度重视,精心组织。各有关单位要高度重视、认真对待此次活动,切实做好活动统筹、组织参展、方案细化、安全防范等相关工作,确保活动有序开展。各市(特区、区)要认真梳理、推荐各自辖区最具代表的商户,要严格按照时间节点、资料要求进行报送。
(二)明晰职责,协调配合。市商务局负责做好活动的整体规划、现场设计、展位分配等工作。钟山区负责落实好活动场地清扫、照明、水电保障、安保、卫生保洁、垃圾清运、医疗保障等属地保障工作,所需经费由钟山区政府负责。市有关部门、各市(特区、区)政府按照职责分工抓好落实,明确此项工作分管领导及具体联络员,积极组织辖区内优质商户参展。
(三)落实规定,厉行节约。在活动开展中,按照文明规范、勤俭办节的要求,严格落实中央八项规定、省委市委十项规定及其他有关规定,确保活动既浓重热烈又节俭朴实。
(四)加强管理,确保安全。各责任单位按照“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”的原则,加强对活动中本行业领域安全生产工作的协调、组织、监督、检查。